Foire aux questions

Plusieurs réunions de parents sont programmées pendant l’année pour permettre de rencontrer les professeurs. La première a lieu en septembre durant laquelle tous les parents des élèves sont conviés à rencontrer le(s) titulaire(s). Les autres réunions ont lieu après les remises des bulletins. Ces réunions sont organisées selon un principe de rendez-vous (sauf celle de juillet). Si vous n’avez pas la possibilité d’y venir, n’hésitez pas à entrer en contact avec l’école via le secrétariat.

Le bulletin est l’outil de communication grâce auquel vous pouvez suivre, plusieurs fois l’année, l’évolution des apprentissages de votre enfant. Les périodes reprennent une vue globale de la situation de l’élève précisée par des commentaires. et une évaluation chiffrée.

Un dernier bulletin est distribué début juillet. Il communique la décision finale. Il n'y a pas de seconde session.

Pour l'ensemble de nos élèves, l'évaluation est continue. Cela veut dire qu'à chaque bulletin, la moyenne reprend les résultats depuis le début de l'année.

Nous sommes bien conscients que le passage de l’école primaire à l’école secondaire représente un grand changement pour les enfants et les parents. Afin de les accompagner au mieux, nous mettons plusieurs actions en place. Le jour de la rentrée, les premières seront les seuls pour commencer la journée. Les parents peuvent accompagner leur enfant dans la cour jusqu’à la fin du discours d’accueil. Durant cette 1ère journée, les élèves auront l’occasion de découvrir les bâtiments ainsi que leurs camarades et leurs titulaires. Plus tard, dans le mois de septembre, une après-midi plus récréative sera l’occasion de tisser encore plus de liens. Afin de les aider à s’organiser, les élèves de 1ère restent un maximum de temps dans le même local où ils disposeront d’une armoire pour déposer des cours. Chacun recevra un classeur multi-cours où la même organisation sera suivie par tous les élèves. Dans ce classeur, il y aura un chapitre de chaque cours. Enfin, un module de 4 semaines est organisé en septembre afin de permettre aux élèves de trouver leurs marques dans l’enseignement secondaire et ainsi découvrir la nouvelle façon de travailler.

Dès la rentrée, les parents de l’élève doivent contacter la logopède de l’école et lui fournir un diagnostic établi par un spécialiste. Les aménagements sont ensuite élaborés en concertation avec le chef d’établissement ou son délégué, les membres du conseil de classe, le CPMS et les parents. La présence d’un expert susceptible d’éclairer les acteurs est possible à la demande des parents et avec l’accord du chef d’établissement.

Une logopède est présente dans l’établissement afin de détecter les élèves qui présenteraient un trouble de l’apprentissage et de mettre en place les protocoles d’aménagements raisonnables pour ces élèves. La logopède accompagne également les professeurs dans d’éventuels aménagements. Elle aide les élèves et les parents à mettre en place un suivi extérieur si nécessaire.

En 1ère et 2ème année commune, nous organisons du co-enseignement dans les matières suivantes : mathématiques, langues et français(1c)/sciences (2c). Selon les besoins, le co-enseignement permet aux professeurs de travailler par atelier, en demi-groupe où à deux enseignants au sein de la même classe. Des cours de remédiation sont donnés en 3ème année dans les branches suivantes : sciences, mathématique et langues, à raison d’une heure par semaine. Les élèves sont convoqués par le professeur titulaire du cours. Si un élève n’y est pas convié, il peut demander à y participer sous réserve de places disponibles. Aussi, les cours de remédiation ne sont pas systématiquement dispensés par le professeur titulaire du cours mais par un professeur de la branche.

Après le premier conseil de classe, les élèves présentant des difficultés peuvent bénéficier d’un PIA (Plan Individuel d’Apprentissage). En fonction d’objectifs spécifiques pour l’élève, les professeurs lui proposent alors de suspendre les activités complémentaires en faveur d’actions de méthode de travail. Au conseil de classe suivant, la situation est revue. Les professeurs conseilleront alors à l’élève soit de continuer les aides déjà mises en place, soit de retrouver ses activités complémentaires. En 2ème année, si l’élève éprouve une difficulté plus ponctuelle, il sera convoqué à la remédiation (français, mathématique, 2e langue) pour une ou deux semaines ou peut-être plus.

Depuis 2022-2023, une formule de co-enseignement dans les cours de Mathématiques, de Français et de Langue moderne, a été mise en place en 1ère année afin de permettre un travail en plus petit groupe et notamment de la remédiation.

A l’Institut Saint-Joseph, une attention particulière est portée sur les aménagements raisonnables dont peuvent bénéficier les élèves ayant reçu un diagnostic précis concernant leurs troubles d’apprentissage. Ainsi, la logopède de l’école, l’équipe PMS et l’équipe éducative travaillent en collaboration afin de gérer au mieux les difficultés de chaque élève concerné par ce suivi particulier. Cela étant dit, il ne s’agit en aucun cas d’une prise en charge thérapeutique individuelle mais uniquement d’un suivi administratif qui pourrait, si nécessaire, donner lieu à des aménagements raisonnables (selon les modalités imposées par le Décret du 7 décembre 2017) durant le temps scolaire et/ou à l’orientation du jeune vers un thérapeute extérieur à l’établissement. Dans ce cas, une prise de contact est bien évidemment prévue afin d’informer les parents de la situation de leur enfant.

Il y a possibilité de commander un sandwich ou de manger son pique-nique. Une fontaine à eau est également à disposition pour s'hydrater.

Durant le temps de midi, la salle de sport, la médiathèque, le local d'informatique et une salle d'étude sont accessibles.

Durant le temps de midi, en 1ère et 2ème années, les élèves peuvent se rendre dans la cafétéria pour manger leur repas de midi. Il y a un local pour les 1ères, un autre pour les 2èmes. Les élèves des autres années qui le souhaitent sont les bienvenus.

En 1ère et 2ème années, seuls les élèves qui ont la possibilité de manger en famille peuvent quitter l'école. A partir de la 3ème, les élèves peuvent quitter l'école moyennant l'autorisation de leurs parents ou de la personne responsable. Ils sont alors sous leur responsabilité.

Non, sauf si celles-ci sont en fin de journée ou si celles-ci prolongent le temps de midi des élèves avec une autorisation de sortie des parents et des éducateurs.

Pendant la journée, les élèves qui n'ont pas cours (fourche, professeur absent, …) vont à l'étude où ils doivent travailler ou s'occuper calmement. Si cette étude se trouve en début ou en fin de journée, l'élève peut, avec l'accord des parents, rester à la maison ou rentrer plus tôt à son domicile.

En début d'année, chaque élève reçoit une carte de sortie sur laquelle sont indiqués les jours où il peut sortir à midi. En 1ère et 2ème années, seuls les élèves qui ont la possibilité de manger en famille peuvent quitter l'école. A partir de la 3ème, les élèves peuvent quitter l'école moyennant l'autorisation de leurs parents ou de la personne responsable. Ils sont alors sous leur responsabilité.

Les plateformes utilisées sont :

« Gmail » pour la communication entre les différents acteurs de l’école ainsi que les parents. Tous les élèves et parents disposent d’une adresse « @stjowelk.be » qu’il est indispensable d’activer en début d’année et de consulter régulièrement. Il est possible de dévier les courriers de cette boite vers une boite mail personnelle. Tous les courriers de l’école passent exclusivement par ce canal de communication.

« Classroom » pour la transmission des (éventuels) devoirs ou exercices supplémentaires.

« Cabanga » pour communiquer les résultats et les commentaires des professeurs et du conseil de classe.

Les modules « # En route », donnés en début de première année, ont pour objectif d’expliquer à chaque nouvel élève les démarches utiles afin de se connecter et d’utiliser la plateforme « Classroom » (commune à l’ensemble de l’école).

Il est vivement conseillé d’avoir un outil informatique (ordinateur ou tablette tactile) à la maison pour pouvoir suivre l’activité de l’école et permettre d’entretenir une communication continue entre les différents acteurs. Il n’est pas indispensable d’avoir son ordinateur personnel. Toutefois, si un élève n’est pas équipé, l’école s’engage à mettre à sa disposition des locaux équipés de matériel informatique dans lesquels il pourra facilement se connecter à un ordinateur. Il est aussi envisageable de disposer de matériel en prêt.

Tout au long de leur parcours scolaire, les élèves auront l’occasion de découvrir différentes villes comme Limbourg, Liège, Aix-la-Chapelle, Breendonk, Bruxelles… Des voyages seront également organisés dans les différentes années et options proposées à l’école. A titre d’exemples : la semaine de projet dans l’enseignement différencié, le voyage en Autriche en 3ème et à Berlin en 5ème pour l’option immersion, le voyage « sports d’hiver » pour l’option sport, le voyage à Rome pour l’option latin, le voyage à Auschwitz pour les élèves de 5ème, le voyage à Paris pour les élèves de 5ème et 6ème en complément français et le voyage de fin d’études pour les rhétos.

Des projets phares animent annuellement l’Institut Saint-Joseph de Welkenraedt. Certains se déroulent chaque année comme la semaine citoyenne durant laquelle les jeunes ont l’occasion de se questionner sur la société et sur le monde qui les entourent (le réchauffement climatique, le handicap, l’écologie, la santé, etc.)

Notre école s’investit également pour la cause humaine à travers différentes actions comme les Restos du Cœur (récolte de vivres) ou encore l’Action Damien (week-end de collecte de fonds dans la région).
Nous organisons aussi, tous les deux ans, notre traditionnel Cabaret qui permet aux élèves de s’exprimer devant un public (chant, musique, danse, pièce de théâtre, humour, etc.) et de vivre une expérience inédite.

En 1ère, dans le tronc commun, il existe la filière générale classique (non-immersion) ou l’immersion, où il est nécessaire de choisir deux heures d’option complémentaire.

En 2ème, dans le tronc commun, il existe la filière classique (non-immersion) ou l’immersion, où il est possible de choisir 4 heures d’options complémentaires : deux heures en latin, socio-économie ou A.C sciences et deux heures d’activités telles qu’informatique, art culinaire…

En 3ème et 4ème, il existe les filières générales (immersion ou non-immersion) et les filières qualifiantes ou professionnelles.

Dans les filières générales (immersion ou non-immersion), il est possible de choisir, à raison de 4 heures par semaine, une seconde langue (anglais/néerlandais), le latin ou les sciences économiques. Il faut également choisir deux heures d’activités complémentaires telles qu'informatique, éducation physique, éducation plastique...

Dans la filière qualifiante, sont proposées les options dessinateur en construction et technicien en environnement.

Dans la filière professionnelle, il existe 2 options différentes : maçonnerie ou aide-soignante.

En 5ème et 6ème, il existe les filières générales (immersion ou non-immersion) et les filières qualifiantes ou professionnelles.

Dans les filières générales (immersion ou non-immersion), il est possible de choisir, à raison de 4 heures par semaine, une seconde langue (anglais/néerlandais), le latin, les sciences économiques ou les sciences sociales. Il faut également choisir deux heures d’activités complémentaires telles qu'informatique, éducation physique, anglais, psychologie, labo anglais, complément français...

Dans la filière qualifiante, sont proposées les options dessinateur en construction et technicien en environnement.

Dans la filière professionnelle, il existe 3 options différentes : collaborateur administratif, maçonnerie ou aide familiale.

En première, dans la mesure où ils auront choisi la même option (immersion ou non-immersion), chaque élève aura la garantie d’avoir au moins un élève de son choix (parmi les trois noms de copains donnés à l’inscription) dans sa classe. Pour la suite de leur parcours scolaire, il ne sera plus possible de tenir compte de ce critère pour la constitution des classes.

Doivent s’inscrire en 1e différenciée (1D) les élèves âgés de 12 ans au moins n'ayant pas obtenu le CEB (Certificat d'Etudes de Base).

Cette année "d'adaptation" poursuit 5 objectifs principaux : réconcilier l'enfant avec lui-même et avec l'école, lui redonner le goût d'apprendre, découvrir la vie en groupe, acquérir des savoirs et des savoir-faire afin d’obtenir le CEB.

En choisissant l’Institut Saint Joseph de Welkenraedt, les élèves entrent dans une école chrétienne où le cours de religion catholique est obligatoire à raison de deux heures par semaine.

Les inscriptions se font sur rendez-vous pendant la période prévue par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Tous les formulaires introduits durant cette période seront pris en compte indépendamment de leur date d’introduction. Pendant cette période de dépôt des formulaires, un système de rendez-vous est mis en place pour accueillir les parents dans les meilleures conditions. Il est cependant nécessaire de s’inscrire via l’agenda électronique qui se trouve sur la page internet de l’école (www.stjowelk.be) ou par téléphone (087/88.00.39 - secrétariat administratif). Au-delà des 4 semaines prévues aux inscriptions, ces dernières pourront toujours être enregistrées mais seront classées chronologiquement en cas de dépassement du nombre de classes disponibles. Par ailleurs, une liste d’attente tenant compte des priorités sera constituée et gérée par l’administration.

Il faut prendre rendez-vous. Lors de l'inscription, la question sera évoquée et un FUI sera créé par le secrétariat de l'école secondaire.

Lors de l’inscription, il est nécessaire de présenter les documents suivants :

une photocopie de la carte d’identité recto et verso ;

le formulaire « FUI » complété ;

le nom des amis avec qui votre enfant souhaite être en classe ;

le choix de deux activités complémentaires.

Une animation est organisée pour sensibiliser les élèves à la bonne utilisation des réseaux sociaux et à la lutte contre le harcèlement.

Le GSM doit être éteint dans l’enceinte de l’école. En cas d’urgence, il peut être utilisé dans le bureau des éducateurs.

Les élèves doivent veiller à avoir une tenue vestimentaire adaptée et une coiffure correcte (couleur naturelle). Le couvre-chef dans les bâtiments, quelle que soit la mode du moment, est interdit. Une distinction, notamment en période estivale, entre une tenue de loisir et une tenue pour fréquenter l’école est à effectuer. Par exemple, pour les garçons, les bermudas sont tolérés mais pas les shorts de plage, ni les singlets. Quant aux filles, les jupes et les shorts trop courts ainsi que les « nombrils nus » sont proscrits. Il en va de même pour les décolletés trop plongeants et les sous-vêtements apparents. Les jeans extrêmement déchirés ou remplis de trous, les inscriptions déplacées ou provocantes sur les vêtements sont également interdits.

A l’école, ainsi qu’aux abords de celle-ci, il est évident qu’il est interdit de consommer de l’alcool, des boissons énergisantes et des substances illicites. Il en va de même pour la cigarette (électronique ou traditionnelle).

Non. Si l’élève doit quitter l’école en cours de journée pour une raison médicale (ou autre), les parents (ou personnes responsables) devront noter l’heure de départ dans le journal de classe de leur enfant. L’élève présentera son journal de classe au professeur puis, ensuite, à l’éducateur présent dans le SAS d’entrée de l’école.
Si l’élève rencontre des soucis de santé durant la journée, il se présentera au bureau des éducateurs. Ceux-ci prendront les dispositions nécessaires à son retour à domicile. En cas de changement d’horaire, les éducateurs feront référence à la carte de sortie. Dans tous les cas, l’élève ne peut quitter l’école qu’avec l’accord préalable des éducateurs.

Les élèves doivent être présents dans l’école 5 minutes avant le début de la première heure de cours et ils ne doivent pas traîner aux abords de l’école. Après la sonnerie du matin et de l’après-midi, les grilles sont fermées. En cas de retard, les élèves doivent passer par le SAS d’entrée afin de se justifier.